Waarom zou een vergadering worden opgenomen? De meeste mensen maken aantekeningen tijdens vergaderingen en in grotere organisaties is er altijd een secretaresse die in Steno bijhoudt wat er gezegd wordt. Op IInternationale conferenties krijgt elke spreker een microfoon, of er staat er een op de interruptiedesk. Voor de meeste andere organisaties was het opnmen van zakelijke gesprekken en vergaderingen schier onmogelijk.

De voordelen van opnamen van hoge kwaliteit zijn overduidelijk. Elk woord wordt opgenomen en gearchiveerd, het kan terug gespeeld worden, ge-emaild of op een USB-stick gezet. Om zulke opnamen te maken is het niet nodig elke spreker van een microfoon te voorzien. De uiterst gevoelige Vidicode apparatuur neemt met slechts 2 microfoons tot 20 sprekers in een meeting op, inclusief de zachte geluiden van de sprekers die ver van de microfoon zitten. Er zal geen verwarring meer zijn over wat er precies gezegd is en door wie. Ingewikkelde discussies kunnen keer op keer afgespeeld worden om tot een beter begrip van het onderwerp te komen. Zakelijke partners kunnen de eigenlijke opnamen toegestuurd krijgen en last but not least, een vergadering opnemen maakt het een stuk simpeler om notulen uit te werken, omdat er tijdens de vergadering, met de afstandbediening ''markeringen" in de opname kunnen worden aangebracht op interessante momenten.